Inhoud SGWB-AD-admin pakket.

Pagina 3 van 9

Knoppen
1. Alles openenen: Mocht u per ongeluk ergens een blad afsluiten dan zal het pakket niet meer optimaal werken, u kunt dit mogelijk herstellen door op deze knop te klikken.
2. Alles opslaan: Heeft u veel aangepast en weet u zeker dat u het juiste wilt bewaren en opslaan dat kliky u op deze knop.
3. Bent u klaar en is alles goed en wilt u afsluiten dan klikt op deze knop.
4. Sluiten zonder opslaan: Wilt u snelsluiten heeft u niets wat u wilt opslaan of heeft een fouten ingevoerd dan kunt u sluiten zonder opslaan, klik dan op deze knop (let op de functie is beveiligd met een wachtwoord om per ongeluk gebruik te voorkomen).
5. Menu: Elk Blad heeft een menuknop behalve het hoofd menu, met de menu knop gaat men terug naar het hoofdmenu.
Totaal overzicht (klik erop) hier vindt u alle totalen als een totaal overzicht zoals:
1. Aantal deelnemers individueel online opgave per:
  1. Afstand:
  2. Afmeldingen en ontdubbelingen
  3. Te betalen
  4. Betaald.
2. Aantal deelnemers handmatig ingevoerd per:
  1. Afstand
  2. Afmeldingen en ontdubbelingen
  3. Te betalen
  4. Betaald.
3. Aantal groepen/deelnemers online opgave per;
  1. Afstand:
  2. Afmeldingen en ontdubbelingen
  3. Te betalen
  4. Betaald.
4. Totalen
  1. deelnemers
  2. medailles
    1. per medaille nummer
  3. Fout en goed meldingen
5. Knoppen
  1. Menu:
    Om terug te gaan naar het hoofdmenu
  2. Mail Totaaltelling:
    Om het totaal overzicht direct vanuit dit bestand te versturen via mail.
6. Het meest linker venster voor mail
  1. Van:
    wordt automatisch ingevuld door het pakket.
  2. Aan:
    vul het mailadres in waaraan uw mail is gericht
  3. CC:
    het mailadres waaraan u CC wilt verzenden
  4. Onderwerp:
    Ook dit wordt automatisch gevuld.
  5. Informatie:
    Plaats hier uw boodschap/bericht.(U maakt een volgende regel in Excel met Alt+Enter)
7. Stel-in:
  Onder deze knop bevinden zich allerlei instellingen waarvan de meeste door de ontwerper worden gebruikt. Enkele instellingen zijn voor de gebruirker:
  1. Jaartal:
    Door het invullen van het juiste jaartal zullen alle instellingen die met jaartal te maken hebben automatisch worden aangepast zoals:
    1. Minimum leeftijd deelnemers
    2. Maximum leeftijd deelnemers
    3. Het hoogste medaille nummer.
  2. Mail tekst Bevestiging:
    Hier kan men de mailtekst aanpassen die wordt gebruikt voor de bevestigingsmails aan de contactpersonen van de groepen, tekst geldt voor alle bladen 1 t/m 120
  3. BCC adres:
    Hier vult men mailadressen in de BCC die mee worden verstuurd en geldt voor alle mail die direct door het pakket worden verstuurd.
  4. De knoppen zijn niet nodig voor normaal gebruik alleen:
    1. De menu toets:
      Hiermee gaat men terug naar het hoofdmenu
Importeer G.rsf:
Doormiddel van het klikken op deze knop worden de downloadbestand groepsinschrijvingen van de inschrijfwebsite, na inleg geimporteerd in het pakket.
Importeer W.rsf
Doormiddel van het klikken op deze knop worden de downloadbestand Individueel inschrijvingen van de inschrijfwebsite, na inleg geimporteerd in het pakket.
Betaald / afmelding G.
Betaald / afmelding W.
Individueel handmating H.
Hier kan men handmatig idividuelen inschrijven, betaal akkoord geven en afmeldingen doen. Het blad houdt rekening met het juist invullen zoals afstand, leeftijd en medaille nummers.
Betaald G.:
Hier kan men overzichten genereren van groepen en deelnemers aantallen per afstand, G. staat voor groepen.
Deelnemers G.
Hier kan men overzichten genereren van wie wel of niet betaald heeft, G staat voor groepen.
Betaald W.
Hier kan men overzichten genereren van wie wel of niet betaald heeft, W. staat voor online opgave individuelen.
Deelnemers W.
Hier kan men overzichten genereren van groepen en deelnemers aantallen per afstand
Betaald H.
Hier kan men overzichten genereren van wie wel of niet betaald heeft, H. staat voor Handmatig invoer individuelen.
Deelnemers H.
Hier kan men overzichten genereren van groepen en deelnemers aantallen per afstand
Adressen, H.
Staat voor Handmatig invoer individuelen.
Index bladen voor groepen:
Via de 3 indexbladen kan men de status en het gebruik van de bladen inzien, ook kan men via de indexbladen direct naar het gewenste blad navigeren.
Groep ...:
Elke groep heeft een knop waarmee men direct naar het juiste blad navigeert. Op het blad van betreffende groep kan men:
1. De status bekijken zoals fout en goed meldingen, wel of niet een betaald.
2. Het ingelegde Opgave formulier groepen verbeteren/aanpassen.
3. Nadat alles correct is ingevuld en betaald wordt een betaalbevestiging gemaild naar de contact persoon van de groep.
4. Knoppen:
  1. Menuknop: Naar hoofdmenu
  2. Mail betaald: Indien alles correct dan verstuur bevestigingmail
  3. Index: Naar Index menu
  4. Edit: Opent het extern blad Opgave formulier groepen, naam blad is huidige blad + 300. Op dat blad kan men alles aanpassen en of toevoegen. Om terug te keren sla op bij wijziging en sluit af.

Hulp bij A4D administratie pakket - Inhoud SGWB-AD-admin pakket.

Artikelindex