Artikelindex

Hulp bij online inschrijfgegevens aanpassen/toevoegen:

Door de beschikbare eigen ruimte per organisatie PRC is het mogelijk om meer toegang te geven tot de online opgegeven gegevens.

Men kan per organisatie meer zien en men heeft eigenlijk overal toegang zoals:

  • Online aanpassen van de daar geplaatste gegevens
  • Overzichten van de online geplaatste gegevens
    • Individuele inschrijvingen
    • Groepsinschrijvingen
    • Opgaveformulieren groepen, het formulier kan men front-end zien en downloaden. De formulieren kunnen als enigste niet online worden veranderd.
    • Mollie transacties zijn voorzien van een transactie ID
  • Achteraf betaling, Zelfbetaling en bulkbetaling kan men online accorderen.
    • Individueel betaling accorderen en betaal-bevestiging versturen met of zonder startbewijs. De vorm van het startbewijs moet na overleg worden toegevoegd aan de mail. 
  • Toegang tot Mollie account

Voor het aanpassen van de gegevens moet men de rechten van een beheerder hebben.

  • Ga naar de inschrijfwebsite
  • Log in als beheer
  • Klik in het rechtermenu onder beheer op Backend
  • Log in als beheer
  • Klik op componenten
  • Selecteer RSForm Pro en klik met links
  • Klik op beheer inzending
  • Selecteer in Filter (links) bovenste regel de regel waar u wat me wilt gaan doen.
  • Selecteer in de lijst de inschrijving van uw doel en vink aan
  • Klik op bewerken.
    • o In de lijst van deze inschrijving kunt u nu die items selecteren en aanpassen indien nodig.
    • o Ook kunt u onderaan het betaalde bedrag aanpassen en of betaling accepteren.
  • Bent u klaar met aanpassen dan klikt u op Opslaan & sluiten

Deze veranderingen zijn definitief en kunnen door niets worden overschreven.

Heeft u een betaling geaccepteerd door achteraf betaling, bulkbetaling en of zelfbetaling geaccordeerd dan kunt u van die inschrijving hand matig de bevestigings-mail alsnog verzenden.

  • Vink de geaccordeerde betaling(en) aan.
  • Klik op de knop Stuur e-mails opnieuw.

Online ingevoerde gegevens downloaden en verwerken:

Vanaf deze versie kunnen de online opgave gegevens op 3 verschillend manieren worden verwerkt:

  • Zelf een lijst samen stellen in een vorm waaruit men kiest
  • Als aangepaste Excel rekenblad
  • Via het SGWB-AD-admin. totaal pakket

Zelf lijst samen stellen en exporteren naar keuze bestand.

  • Ga naar de inschrijfwebsite
  • Log in als beheer
  • Klik in het rechtermenu onder beheer op Backend
  • Log in als beheer
  • Klik op componenten
  • Selecteer RSForm Pro en klik met links
  • Klik op beheer inzending
  • Selecteer in Filter (links) bovenste regel de regel waar u wat me wilt gaan doen
  • Klik op ID tot nummering loopt van Laag naar Hoog.
  • Klik op Exporteer
  • Maak een keuze naar welk type bestand u wilt selecteren
  • Selecteer welke kolommen u wilt selecteren
  • Klik op exporteer
  • Sla bestand op, ergens op uw PC met eventueel aangepaste naam.

Men kan de bestanden opslaan als:

  • CSV komma gescheiden
  • Open office spreadsheet
  • Excel XML
  • Excel met standaard waarden
  • XML bestand

Bovenstaande bestanden presenteren de gegevens als standaard waarden wat betekent dat bijvoorbeeld Excel er niet zonder extra ingrepen niet me kan rekenen. Om bij dat probleem te verhelpen is er een mapje samengesteld waarin men een Excel rekenblad vormt die dan wel weer kan rekenen en zoeken. Zie volgende pagina SGWB-AD-Excel


Gebruik van omvormer SGWB-AD-Excel:

Om het mapje met de bestanden te downloaden:

  • Ga naar: https://www.sgwb-a4d.nl/avond4daagse
  • Klik in het rechtermenu onder Avondvierdaagse op SGWB_A4D-Excel download
  • Klik in het volgende venster SGWB-A4D-Excel op download
  • Sla bestand op:  Deze pc > Downloads
  • Open het bestand door rechts onder te klikken op Bestand openen in venstertje SGWB-A4D-Excel
  • Klik in volgende venster met rechtermuis toets op het mapje SGWB-A4D-Excel en klik kopieer
  • Ga naar c:// en plak daar het mapje.

Nu is het mapje gereed voor gebruik.

Exporteer gegevens van individuele en of groepsinschrijvingen:
Deze procedure is voor zowel individuele als groepsinschrijvingen uit te voeren

  • Ga naar de inschrijfwebsite
  • Log in als beheer
  • Klik in het rechtermenu onder beheer op Backend
  • Log in als beheer
  • Klik op componenten
  • Selecteer RSForm Pro en klik met links
  • Klik op beheer inzending
  • Selecteer in Filter (links) bovenste regel de regel waar u wat me wilt gaan doen
  • Klik op ID tot nummering loopt van Laag naar Hoog.
  • Klik op Exporteer
  • Klik op de knop Exporteer naar Excel
  • Alle kolommen zijn en moeten geselecteerd zijn en klik op exporteer
  • Sla bestand op: Deze pc > Downloads
  • Op het bestand
  • Klik in het nieuw geopende bestand op Bewerken inschakelen.
  • Klik op bestanden en vervolgens op opslaan als
  • Ga naar de map SGWB-A4D-Excel
  • Ga naar de map import
  • Selecteer in de regel Opslaan als op Excel 97-2003-werkmap
  • Klik nu op het bestand a4d-groepen of individueel al naar gelang welke bestanden u heeft gedownload en klik op opslaan
  • Antwoord met ja op de vraag wilt u vervangen.
  • Ga nu naar de map c://sgwb-a4d-expert en klik op Import Excel
  • Klik op Transformeer W en of Transformeer G om het bestand naar wens aan te passen.
  • Nadat er een te bewerken bestand is gegenereerd kunt u deze werkmap naar wens ergens anders op uw pc opslaan en verder bewerken.

Het SGWB-AD-admin. totaal pakket:

De derde methode is een uitgebreide methode deze wordt beschreven in:

https://www.sgwb-a4d.nl/hulp-bij-avondvierdaagse-administratie-pakket

Avondvierdaagse website
S
ticht Gooise Wandelsport Bond

 Amersfoort

Opgericht 26 maart 1934

KvK 40476174

Copyright © 2023 SGWB-Avondvierdaagse. Alle rechten voorbehouden.